Inleiding

Dit document is bedoeld om alle medewerkers van de Fair Groep B.V. en haar onderaannemers op de hoogte te brengen van het ISO 14001 milieumanagementsysteem en te conformeren aan het daar voor uitvloeiende milieubeleid, doelstellingen en milieugedragsregels. De ISO 14001 wordt aangevraagd voor Fair Bedrijfsdiensten B.V. en Fair Bewaking B.V. Echter zal het gevoerde milieubeleid voor iedere Fair medewerker van toepassing zijn. Van een ieder wordt dan ook verwacht kennis te nemen van de onderstaande hoofdstukken:

• In hoofdstuk 1 wordt een korte uitleg van het ISO 14001 milieumanagement gegeven;
• hoofdstuk 2 beschrijft het milieubeleid dat Fair hanteerd;
• in hoofdstuk 3 worden de specifieke milieudoelstellingen die Fair specifiek nastreeft weergeven; en,
• hoofdstuk 4 beschrijft de geldende milieugedragsregels(richtlijnen).

1. Wat is ISO 14001?

In dit hoofdstuk wordt een korte omschrijving gegeven van wat ISO 14001 inhoudt. ISO 14001 is een milieumanagementsysteem dat eist dat bedrijven structureel aandacht besteden aan het milieu in de bedrijfsvoering. Hierbij staan twee belangrijke uitgangspunten centraal:

• Voldoen aan wet- en regelgeving en het beheersing van milieurisico’s.
• Streven naar een permanente verbetering van de milieuprestaties van de organisatie.

Het systeem bestaat grofweg uit de volgende onderdelen:

• milieubeleid;
• overzicht van milieuaspecten en – effecten;
• milieudoelstellingen;
• programma’s voor het implementeren van het milieusysteem, en;
• kwaliteitshandboek met procedures en bijbehorende formulieren.

Dit alles is vastgelegd in het ISO 14001 kwaliteitshandboek, dat te vinden is op het intranet. Voor vragen kunt u zich richten tot de kwaliteitsmanager.

2. Milieubeleidsverklaring Fair Groep

Hieronder wordt het milieubeleid van Fair Groep B.V. omschreven. Hierin worden de algemene uitgangspunten van het milieubeleid beschreven waaraan de Fair Groep zich conformeert.

Algemeen

Fair Groep B.V. zorgt voor een breed pakket van kwalitatief hoogwaardige facilitaire diensten, met gewaarborgde continuïteit, ten behoeve van bedrijven, instellingen en particulieren in Flevoland, Overijssel, Gelderland, Utrecht, Limburg, Noord-Oost Nederland en Brabant door inzet van gemotiveerd en vakbekwaam personeel en met behulp van een excellente en gecertificeerde organisatie, op een open en eerlijke wijze, tegen verantwoord scherpe tarieven. Fair Groep ziet het milieubeleid evenals de zorg voor veiligheid, gezondheid en welzijn van haar personeel, als een integraal onderdeel van de totale bedrijfsvoering. Hierbij zal Fair Groep zich inspannen om de milieueffecten die de bedrijfsactiviteiten kunnen veroorzaken zoveel mogelijk worden voorkomen, dan wel beperkt. Beleid:

1. De naleving van de milieuwetgeving, de interne milieuvoorschriften van onze klanten, de inperking en controle van milieurisico's, alsook de continue verbetering van onze milieuprestaties zijn voor ons van groot belang bij het uitoefenen van onze activiteiten.
2. Fair Groep ziet het als haar taak er zorg voor te dragen dat al haar medewerkers zich betrokken voelen bij en verantwoordelijk voelen voor het milieu. Daaraan wordt invulling gegeven door middel van voorlichting en instructie.
3. Fair Groep streeft er naar om op een doeltreffende manier zo min mogelijk milieubelastend te zijn. Dit door:
   • het verbruik van papier, water en energie te beheersen;
   • het afval te scheiden en te beperken;
   • vergaande milieumaatregelen te nemen op gebied van vervoer, en;
   • risico’s bij bedrijfsactiviteiten die mogelijk milieubelastend te zijn beperken.
4. Fair Groep werkt aan continue verlaging van de milieubelasting. Om deze ambities te kunnen verwezenlijken worden er jaarlijks doelstellingen opgesteld/gewijzigd. Tot ondersteuning van de realisatie is besloten voor een integraal management systeem ISO 14001:2004. Dit systeem beheerst, bewaakt, stuurt bij en levert een belangrijke bijdrage aan het integreren van de aandacht voor het milieu bij de uitvoering van onze werkzaamheden.

3. Milieu doelstellingen

In het vorige hoofdstuk werd het milieubeleid van Fair beschreven. Hieruit volgend zijn een aantal specifieke doelen opgesteld. Hieronder de doelstellingen waarna Fair zal streven. Meer informatie over hoe Fair de doelstellingen wilt gaat behalen is te vinden in het ISO 14001 kwaliteitshandboek op intranet.

• Doelstelling verminderen papierverbruik:

‘’Voor 2012 stelt Fair zich ten doel om het papierverbruik met minimaal 10% te reduceren ten opzichte van 2010. ‘’

• Doelstelling gebruik FSC papier:

‘’Wanneer de huidige voorraad papier is verbruikt schakelt Fair Groep volledig over op papier met het FSC-keurmerk.’’

• Doelstelling met betrekking tot afval:

‘’ Fair Groep stelt zich tot doel om voor haar hoofdkantoor en regiokantoren de volgende afval scheidingsmethoden in te voeren: apart inzamelen en laten verwerken van papier, chemisch/gevaarlijk afval, textiel, metaal en restafval. Waarbij minimaal 95% van het afval op de bovenstaande manier voor mei 2012 wordt gescheiden.’’

• Doelstelling met betrekking tot CO2 uitstoot van kantoren:

‘’Fair Groep stelt zicht tot om voor haar hoofdkantoor en regiokantoren een CO2 reductie van minimaal 15% te realiseren in 2015 ten opzichte van 2010’’

• Doelstelling met betrekking tot CO2 uitstoot van het wagenpark:

‘’Fair Bewaking stelt zich tot doel om een 10% CO2 reductie in 2015 te realiseren ten opzichte van 2010.’’ De doel- en taakstellingen zoals hierboven omschreven kunnen aan verandering onderhevig zijn door nieuwe inzichten. De meest recente versie kunt u vinden op intranet onder het kopje ISO 14001:2004/Milieudoelstellingen.

4. Algemene milieugedragsregels

In dit hoofdstuk worden de algemeen geldende milieugedragsregels(richtlijnen) omschreven. Daarbij zal het belang van de naleving en de mogelijke gevolgen wanneer er van af wordt geweken, worden omschreven.

4.1 Algemeen

• Spreek anderen aan op ongewenst gedrag m.b.t. tot het milieu.
• Maak (ernstige)overtredingen kenbaar aan de kwaliteitsmanager.
• Houdt altijd de Fair milieudoelstellingen in het achterhoofd bij de werkzaamheden.
• Er wordt van een ieder verwacht op de hoogte te zijn van het milieubeleid, doelstellingen en de specifieke milieugedragsregels/richtlijnen.
• Houdt de gedragsregels/richtlijnen ook aan bij externe werkzaamheden.
• Maak uw ideeën tot verbetering kenbaar.

4.2 Regels i.v.m. doelstelling verminderen papierverbruik

• Print niet wanneer printen niet noodzakelijk is.
• Gebruik de achterkant van bedrukt papier als kladblaadje.
• Maak zoveel als mogelijk gebruik van dubbelzijdig printen en kopiëren.
• E-mail in plaats van post.
• Let op uw lettergrootte.

Wanneer de bovenstaande regels/richtlijnen worden aangehouden verbruikt men alleen papier wanneer dit noodzakelijk is. Wanneer de regels/richtlijnen niet worden gevolgd wordt er onnodig veel papier verbruikt wat het milieueffect ‘’ontbossing’’ versterkt.

4.3 Regels i.v.m. doelstelling met betrekking tot afval

• Gooi het papier in de papierbak en ander afval in de restafvalbak.
• Gooi het ander afval als chemisch en gevaarlijk afval in de daarvoor bedoelde afvalbakken.
• Gooi geen sigarettenpeuken op de grond.

Wanneer men de bovenstaande afvalstromen gescheiden aanlevert kan men waar mogelijk recyclen, hergebruiken en/of op een milieubewuste manier verwerken. Doet men dit niet draagt men onnodig bij aan het uitputten van natuurlijke hulpbronnen en/of het vergroten van het verontreinigen van lucht en/of bodem bij verwerking van afvalstoffen.

4.4 Regels i.v.m. doelstelling met betrekking tot CO2 uitstoot van kantoren

• Houdt niet onnodig lang elektrische apparaten aan.
• Beeldschermen uitzetten na einde dienst.
• Doe lampen uit wanneer u als laatst een ruimte verlaat.
• Lampen uit in onbemande ruimten.
• Laat niet onnodig lang opladers in het stopcontact zitten.

Wanneer men de bovenstaande regels/richtlijnen aan houdt verbruikt men niet meer elektriciteit dan noodzakelijk. Houdt men zich niet aan de regels/richtlijnen draagt men onnodig bij aan het uitputten van natuurlijke hulpbronnen en aan onnodige uitstoot van CO2.

4.5 Regels i.v.m. doelstelling met betrekking tot CO2 uitstoot van het wagenpark

• Kom zoveel mogelijk met het openbaarvervoer of de fiets naar je werk.
• Rij rustig en beheerst met de auto’s uit het Fair wagenpark.
• Trek altijd rustig op indien snelheid niet vereist is.
• Rij zoveel mogelijk de meest efficiënte route.
• Maak gebruik van navigatie in de dienstvoertuigen.
• Schakel zo vroeg mogelijk op naar een hogere versnelling (tussen 2000 en 2500 toeren)
• Ziet u dat u snelheid moet verminderen of stoppen voor een verkeerslicht, laat dan tijdig gas los en laat de auto in de versnelling van dat moment uitrollen
• Rij 80 in zijn 5 en 50 in zijn 4
• Rij gelijkmatig: kijk zover mogelijk vooruit en anticipeer op het overige verkeer
• Zet de motor af bij stops langer dan een minuut (mits verantwoord)
• Matig uw snelheid (en acceleratie). Het zuinigst is de auto bij 90 km/uur.
• Maak zo min mogelijk gebruik van de airco.

Wanneer men de bovenstaande regels/richtlijnen aanhoudt verbruikt men niet meer brandstof dan noodzakelijk is. Houdt men zich niet aan de bovenstaande regels/richtlijnen dan verbruikt men onnodig veel brandstof dat bijdraagt aan het uitputten van natuurlijke hulpbronnen en aan onnodige CO2 uitstoot.

Let op: afwijkingen van het bovenstaande kunnen door de kwaliteitsmanager kenbaar gemaakt worden aan de betreffende leidinggevende van de medewerker. Bij overtreding wordt de werknemer hierop gewezen en bij herhaalde overtredingen of bij grove overtredingen kan een officiële waarschuwing het gevolg zijn.

Voor het laatst gewijzigd op: 11 juni 2011